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Neben den regulären Lehrveranstaltungen finden an der Universität jeden Tag zahlreiche Vorträge, Kolloquien und andere Anlässe statt. Seit Ende März machen Grossbildschirme in den Eingangs- und Aufenthaltsbereichen des Kollegiengebäudes, der Universität Irchel und an der Rämistrasse 74/76 auf diese Veranstaltungen aufmerksam. Auf einen Blick ist so ersichtlich, was wann und wo stattfindet. Daneben sind auf den Bildschirmen des Informationssystems auch aktuelle Informationen aus der Universität zu sehen.
Möglich macht das Ganze das «Integrierte Besucherinformationssystem (IBIS)», eine Plattform, auf der Kurznachrichten, Mitteilungen und Veranstaltungshinweise elektronisch publiziert werden. «IBIS» ist so konzipiert, dass die Informationen nicht nur auf den Grossbildschirmen veröffentlicht werden, sondern gleichzeitig auch im Internet (siehe Link) einsehbar sind.
Für die redaktionelle Betreuung ist die Online-Redaktion der Abteilung unicommunication verantwortlich. Dabei können Synergien, beispielsweise zum Online-Magazin unipublic oder zur Online-Agenda, genutzt werden. So bezieht «IBIS» die Angaben über aktuelle Veranstaltungen direkt aus der ebenfalls von der Online-Redaktion betreuten Agenda. Damit verringert sich der redaktionelle Aufwand und es ist gewährleistet, dass die Angaben auf den verschiedenen Kommunikationskanälen konsistent und aktuell sind. Ein weiterer Vorteil ist, dass Veranstaltungen nur an einem Ort gemeldet werden müssen, um sowohl auf dem Internet, wie auf den Grossbildschirmen präsent zu sein.
Die Grossbildschirme können einzeln «programmiert» werden und gezielt Informationen für einzelne Standorte anzeigen. In der Mensa im Hauptgebäude können beispielsweise auch animierte Sequenzen und «elektronische Plakate» publiziert werden. Kurzfristige Mitteilungen, wie der Ausfall oder die Verschiebung von Vorlesungen, werden ohne Zeitverlust direkt als Lauftext auf die Bildschirme geschaltet.
Die Grossbildschirme sind nur ein Teil von «IBIS». Die bereits seit einigen Jahren bestehenden interaktiven Info-Säulen in verschiedenen Gebäuden der Universität wurden ebenfalls in den IBIS-Informationspool eingebunden. Auf den Info-Säulen haben Studierende und Besuchende die Möglichkeit, die Universitäts-Website abzufragen – beispielsweise das Vorlesungsverzeichnis, Lagepläne, Telefonnummern oder aktuelle Informationen. Auch diese Bildschirme zeigen die aktuellen «IBIS»-Informationen an, wenn sie nicht gerade für eine Abfrage genutzt werden.
